Alta löydät vastauksia yleisimpiin kysymyksiin Palkkahallinnon palveluistamme. Olemme koonneet tämän osion helpottamaan päätöksentekoa ja antamaan selkeän kuvan siitä, miten toimimme sekä millaista asiantuntijatukea tarjoamme.
Mitä palkkahallinto sisältää Accotilitileillä?
Tarjoamme perinteisen tilitoimistopalveluiden lisäksi lisäarvoa tuovia asiantuntijapalveluita, jotka auttavat yritystäsi kehittymään ja tekemään parempia päätöksiä. Autamme taloushallinnon integraatioissa, kuten eri järjestelmien yhteensovittamisessa ja automatisoinnissa. Etsimme yhdessä ratkaisuja, jotka tehostavat arkea ja vähentävät manuaalista työtä. Tarvittaessa sparraamme myös muissa taloushallintoa helpottavissa asioissa, olipa kyse prosessien kehittämisestä, raportoinnin selkeyttämisestä tai uusien työkalujen käyttöönotosta. Autamme myös sisäisen laskennan raportoinneissa kassavirtaennusteissa, tase-ennusteissa, tulosennusteissa, budjeteissa ja niin edelleen.
Miten palkanlaskenta toteutetaan käytännössä?
Palkanlaskenta tehdään Mepco-järjestelmällä, joka on laajasti käytetty palkanlaskentaohjelmisto. Järjestelmään voidaan integroida myös asiakkaan työaikajärjestelmä, jolloin tuntitiedot siirtyvät automaattisesti palkanlaskentaan. Tämä vähentää manuaalista työtä ja auttaa varmistamaan palkkojen oikeellisuuden.
Kuka vastaa palkanlaskennasta?
Jokaiselle asiakkaalle nimetään oma palkka-asiantuntija, joka vastaa yrityksen palkanlaskennasta ja siihen liittyvistä kysymyksistä. Asiakas saa henkilökohtaista palvelua ja voi olla suoraan yhteydessä asiantuntijaansa. Tarvittaessa käytössä on myös varahenkilöjärjestely, joka varmistaa palvelun jatkuvuuden.
Miten palkka-aineistot toimitetaan?
Palkka-aineistot toimitetaan turvallisesti AccoNet-portaalin kautta. Asiakas voi lähettää järjestelmään esimerkiksi tuntiraportit, poissaolotiedot ja muut palkanlaskentaan tarvittavat tiedot. Asiantuntija käsittelee aineiston ja siirtää tiedot Mepco-järjestelmään palkanlaskentaa varten.
Millaisia raportteja palkkahallinnosta saa?
Accotilit laatii tilinpäätöstasoisia raportteja, kuten tuloslaskelman, taseen ja tase-erittelyn. Lisäksi voidaan tuottaa asiakkaan tarpeiden pohjalta kassavirtalaskelmia, kassavirtaennusteita, budjetteja ja muita seurantatyökaluja, jotka tukevat yrityksen johtoa päätöksenteossa.
Miten tietoturva varmistetaan palkkahallinnossa?
Palkkahallinnon tiedot käsitellään turvallisissa järjestelmissä ja suojatussa AccoNet-ympäristössä. Accotilit panostaa tietoturvaan kaikessa toiminnassaan ja huolehtii siitä, että henkilötiedot sekä palkkatiedot käsitellään luottamuksellisesti ja turvallisesti.
Mitä lakisääteisiä velvoitteita palkkahallinnossa hoidetaan?
Accotilit huolehtii palkanlaskentaan liittyvistä lakisääteisistä ilmoituksista ja maksuista. Näihin kuuluvat esimerkiksi ennakonpidätykset, työnantajamaksut sekä eläke- ja vakuutusmaksuihin liittyvät ilmoitukset. Palvelun avulla varmistetaan, että kaikki työnantajavelvoitteet hoidetaan oikein ja ajallaan.
Miten palkkahallinnon palvelu aloitetaan?
Palvelu alkaa aloitustapaamisella, jossa kartoitetaan yrityksen palkkahallinnon tarpeet sekä käytössä olevat järjestelmät. Tämän jälkeen luodaan käyttöoikeudet järjestelmiin, määritellään palkanlaskennan asetukset ja testataan tiedonsiirto ennen varsinaisen palvelun käynnistämistä.
Miten palvelun jatkuvuus varmistetaan?
Accotilit varmistaa palvelun jatkuvuuden nimeämällä jokaiselle asiakkaalle palkka-asiantuntijan sekä tarvittaessa varahenkilön. Tämä tarkoittaa, että palkanlaskenta voidaan hoitaa normaalisti myös asiantuntijan poissaolon aikana. Näin palkkojen maksaminen ja viranomaisilmoitukset eivät viivästy.