Usein kysytyt kysymykset – Taloushallinto

Accotilit tarjoaa kokonaisvaltaisia taloushallinnon palveluja yrityksille. Palveluun kuuluvat kirjanpito, tilinpäätökset, veroilmoitukset sekä erilaiset talousraportit, jotka auttavat yritystä seuraamaan taloudellista tilannettaan. Jokaiselle asiakkaalle nimetään oma taloushallinnon asiantuntija, joka vastaa palvelun sujuvuudesta ja toimii yrityksen ensisijaisena yhteyshenkilönä.

Hyvin hoidettu taloushallinto varmistaa, että yrityksen kirjanpito ja taloudelliset raportit ovat ajan tasalla ja oikein laadittuja. Kun viranomaisilmoitukset, kuten tilinpäätökset ja veroilmoitukset, hoidetaan ajallaan, yrittäjä voi keskittyä yrityksen kehittämiseen ja liiketoiminnan kasvattamiseen ilman taloushallinnon huolia.

Accotilit laatii asiakkaan tarpeiden mukaisia talousraportteja, kuten tuloslaskelmia, taseita sekä erilaisia analyysejä yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Lisäksi voidaan tuottaa kassavirtalaskelmia, kassavirtaennusteita, budjetteja ja muita seurantatyökaluja, jotka tukevat yrityksen johtoa päätöksenteossa.

Accotilit hyödyntää moderneja taloushallinnon ohjelmistoja, kuten Procountoria, Netvisoria, Microsoft Dynamics 365 Business Centralia ja Fennoaa. Näiden lisäksi voidaan käyttää kulujenhallintasovelluksia, kuten Zevoy, Bezala ja eTasku, jotka helpottavat kuittien ja kulujen käsittelyä. Talousaineistojen turvallinen siirto ja arkistointi tapahtuvat Acconet-portaalin kautta.

Jokaiselle asiakkaalle nimetään henkilökohtainen taloushallinnon asiantuntija, joka vastaa kirjanpidosta ja muista taloushallinnon tehtävistä. Asiakas voi olla suoraan yhteydessä omaan asiantuntijaansa kaikissa talouteen liittyvissä kysymyksissä. Tarvittaessa palvelun jatkuvuus varmistetaan myös varahenkilöjärjestelyllä.

Taloushallinnon aineistot toimitetaan ja säilytetään turvallisesti Acconet-portaalissa, joka toimii suojattuna pilvipalveluna asiakirjojen käsittelyyn. Lisäksi Accotilit panostaa tietoturvaan käyttämällä ulkopuolisia riskienhallintapalveluja sekä laajaa tietoturvavakuutusta, jotta asiakasdata pysyy turvassa kaikissa tilanteissa.

Accotilit huolehtii yrityksen kirjanpidosta sekä kaikista siihen liittyvistä viranomaisilmoituksista. Näihin kuuluvat esimerkiksi tilinpäätökset, veroilmoitukset sekä muut raportointivelvoitteet viranomaisille. Palvelun avulla yritys voi olla varma siitä, että lakisääteiset velvoitteet hoidetaan oikein ja määräaikojen mukaisesti.

Accotilit noudattaa rahanpesulakia ja siihen liittyviä velvoitteita asiakkaiden tunnistamisessa. Yrityksen liiketoimintaa ja omistusrakennetta kartoitetaan säännöllisesti, ja asiakkaille lähetetään vuosittainen KYC-kysely tosiasiallisten edunsaajien selvittämiseksi. Tämä varmistaa, että toiminta täyttää lainsäädännön vaatimukset.

Palvelun aloitus tapahtuu yleensä aloitustapaamisella, jossa kartoitetaan yrityksen tarpeet ja sovitaan käytettävistä järjestelmistä sekä toimintatavoista. Tämän jälkeen aineistot siirretään järjestelmiin, käyttöoikeudet luodaan ja asiakkaalle nimetään vastuullinen asiantuntija, jonka kanssa yhteistyö alkaa.

Hinnoittelu määräytyy yleensä yrityksen koon, tapahtumamäärien sekä tarvittavien palveluiden laajuuden perusteella. Lopullinen hinta sovitaan aina asiakkaan kanssa erikseen tarjouksen ja sopimuksen yhteydessä.

Accotilit tarjoaa henkilökohtaista asiakaspalvelua nimettyjen asiantuntijoiden kautta. Asiakas voi olla suoraan yhteydessä omaan talousasiantuntijaansa kaikissa taloushallinnon kysymyksissä. Tarvittaessa myös varahenkilöt varmistavat palvelun jatkuvuuden esimerkiksi poissaolotilanteissa.